Политика за поверителност

1Кои сме ние

GeoNas е администратор на личните данни, описани в тази политика, по смисъла на чл. 4, т. 7 от ОРЗД и като такъв определя защо и как се обработват тези данни.

Основната фирмена дейност е свързана с работни процеси по геодезия, строителен надзор, вертикално планиране и инвестиционно проектиране, поради което не е налице никое от основанията по чл. 37, пар. 1 от ОРЗД. Въпроси по защита на личните данни могат да бъдат отправени в тази контактна форма.

2Обхват на политиката

Политиката за поверителност обхваща текущия сайт, включително двете контактни форми — формата за запитване за услуга и формата за кандидатстване за работа — както и запитванията, кандидатурите и другите материали, които бъдат изпратени чрез тях или в отговор на тях.

Политиката не обхваща интернет страници на трети лица, към които водят връзки от текущия сайт.

3Какви лични данни събираме

Чрез формата за запитване за услуга

• Вашето име
• Дружество или фирма, ако посочите такава (по избор)
• Адрес на електронна поща
• Телефонен номер
• Тема на запитването
• Предпочитана начална дата за възлагането (по избор)
• Вашето съобщение — описание и местоположение на обекта, организация на достъпа, специални изисквания и всичко останало, което решите да напишете в това поле

Чрез формата за кандидатстване за работа

• Име и фамилия
• Адрес на електронна поща, въведен два пъти, за да не се загуби кандидатурата Ви заради печатна грешка
• Град
• Телефонен номер
• Предмет на кандидатурата — позиция, за която кандидатствате
• Вашето съобщение — опит, квалификация, мотивация и всичко останало, което решите да ни съобщите

Събирани автоматично при посещение

• IP адрес
• Вид и версия на браузъра, операционна система и вид устройство (user agent)
• Дата и час на заявката, заявената страница или файл, статус и обем на отговора
• Препращащата страница, когато браузърът Ви изпраща такава
• Приблизително местоположение, изведено от IP адреса, само на ниво държава или град

Съхранявани на Вашето устройство

• app-lang — един запис в локалното хранилище на браузъра Ви, който пази избора Ви между български и английски, за да се отвори сайтът на същия език следващия път. Той е строго функционален, не съдържа идентификатор и никога не се предава на трето лице.
• Не използваме никакви бисквитки за анализ, реклама, проследяване или профилиране и не сме внедрили никакъв аналитичен продукт. На устройството Ви не се записва нищо, което сами не сте поискали — затова и не Ви показваме банер за бисквитки. Две неща в сайта се свързват с трета страна и нито едно от тях не се зарежда само: картата на Google в раздела за контакт, която се зарежда само ако натиснете Покажи картата, и проверката Cloudflare Turnstile, която пази формите и се зарежда само след като започнете да попълвате някоя от тях. Дотогава към Google или към услугата за проверка на Cloudflare не тръгва никаква заявка.

4Защо обработваме данните и на какво основание

Всяка операция по обработване, която извършваме, се основава на едно от основанията по чл. 6, пар. 1 от ОРЗД:

• Отговор на Вашето запитване и изготвяне на оферта. Чл. 6, пар. 1, б. „б“ от ОРЗД — действия по Ваше искане преди сключване на договор.
• Изпълнение на договорените геодезически услуги и кореспонденцията по тях. Чл. 6, пар. 1, б. „б“ от ОРЗД — изпълнение на договор, по който сте страна.
• Разглеждане на кандидатурата Ви за работа и връзка с Вас по нея. Чл. 6, пар. 1, б. „б“ от ОРЗД за действията преди сключване на трудов договор и чл. 6, пар. 1, б. „е“ от ОРЗД — нашият законен интерес да заемем позициите с подходящи хора.
• Съхраняване на кандидатурата Ви след решението, в случай че в последствие се открие подходяща позиция. Чл. 6, пар. 1, б. „а“ от ОРЗД — Вашето съгласие, което можете да оттеглите по всяко време и без да посочвате причина.
• Поддържане на сайта, достъпен и защитен и предотвратяване на спам, злоупотреби и атаки. Чл. 6, пар. 1, б. „е“ от ОРЗД — законен интерес от целостта и достъпността на системите ни.
• Установяване, упражняване и защита на правни претенции. Чл. 6, пар. 1, б. „е“ от ОРЗД, а когато специална категория данни неизбежно е част от претенцията — и чл. 9, пар. 2, б. „е“ от ОРЗД.

Когато се позоваваме на законен интерес, обработването на данните Ви е съгласно съответните обстоятелства, Вашите права и свободи.

Не използваме данните Ви за реклама и не изграждаме профил на дейността Ви.

5Съдържание, което ни изпращате и правата, които предоставяте върху него

Когато ни изпратите материал — текст, въведен във формата за връзка, както и чертежи, координатни регистри, данни за обект, облаци от точки, модели, фотографии, видеозаписи, документи или други файлове, изпратени по електронна поща или по друг начин — Вие предоставяте на GeoNas пълен достъп до този материал, включително съгласие за неговото ползване и разпространение с цел извършване на заявени работни услуги.

Пълният текст, включително гаранциите, които ни давате, и случаите, в които подписано споразумение за конфиденциалност има предимство, се намира в раздел Съдържание, което ни изпращате от нашите Общи условия. С изпращането на материали Вие приемате тези условия.

6С кого споделяме данните

Не продаваме лични данни и не ги разкриваме за чужди маркетингови цели. Вашите данни са на сигурно място при нас.

Cloudflare. Формите за контакт и за кандидатстване са защитени с Cloudflare Turnstile, която извършва кратка проверка в браузъра Ви — разчита Вашия IP адрес, характеристики на браузъра и устройството и начина, по който взаимодействате със страницата — за да различи човек от скрипт, без картинки за разпознаване и без бисквитки за рекламни цели. Тя се зарежда едва след като започнете да попълвате някоя от формите — дотогава до услугата за проверка на Cloudflare не достига нищо. Cloudflare, Inc. обработва събраното съгласно собствената си Политика за поверителност; това може да включва предаване към САЩ, което се основава на решението на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита по Рамката за защита на данните ЕС–САЩ, по която Cloudflare е сертифицирана. Правното ни основание е легитимният ни интерес формите да не бъдат злоупотребявани автоматизирано — чл. 6, пар. 1, буква „е“ от ОРЗД. Съдържанието на самата форма не се споделя с Cloudflare чрез проверката.

7Колко дълго съхраняваме данните

Съхраняваме лични данни само докато целта го изисква или докато законът ни задължава:

• Запитвания, които не водят до договор — 12 месеца от последния ни контакт с Вас, след което се изтриват. Този срок ни позволява да продължим подновен разговор и да докажем какво е било оферирано.
• Клиентски досиета и кореспонденция по проекти — за срока на договора и 5 години след прекратяването му, съобразно общата давност по чл. 110 от Закона за задълженията и договорите.
• Неуспешни кандидатури за работа — 6 месеца от решението, за да можем да отговорим на въпрос как е взето то. По-дълго — само с Вашето съгласие, най-дълго за 12 месеца, което може да се поднови при ново съгласие.

С изтичането на срока изтриваме данните или ги правим необратимо анонимни.

8Автоматизирано взимане на решения

Не взимаме никакви решения за Вас, основани изцяло на автоматизирано обработване или изкуствен интелект. Всяко запитване за услуга и всяка кандидатура за работа се четат и решават от човек. Няма оценяване, класиране или автоматизирано филтриране на кандидати.

9Как защитаваме данните

Прилагаме технически и организационни мерки, съответстващи на риска, както изисква чл. 32 от ОРЗД. Те включват:

• Криптиране при пренос: целият сайт се доставя през HTTPS, а страниците идват от мрежа, която филтрира зловреден трафик.
• Достъпът до запитванията и кандидатурите е ограничен до лицата, които трябва да работят по тях.
• Свеждане на данните до минимум: формите за връзка изискват само необходимата информация, която не включва номера на документи за самоличност или данни, които са извън обхвата на работа или работните взаимоотношения.

Никое изпращане на данни по интернет не може да се гарантира като напълно сигурно. Молим Ви да не изпращате пароли, номера на платежни карти или документи за самоличност чрез формите в този сайт. Ако някога ни е необходимо нещо подобно, ще уговорим с Вас сигурен начин за изпращане и приемане на данни.

10Нарушения на сигурността на личните данни

При нарушение на сигурността на личните данни, което може да породи риск за Вашите права и свободи, уведомяваме Комисията за защита на личните данни в срок от 72 часа от узнаването му (чл. 33 от ОРЗД). Когато нарушението може да породи висок риск за Вас, уведомяваме и Вас пряко и без ненужно забавяне, като описваме какво се е случило, вероятните последици, какво предприемаме и какво можете да направите, за да се защитите (чл. 34 от ОРЗД).

11Задължени ли сте да ни предоставите данните си?

Не. Не сте длъжни да ни предоставите данните си. Полетата, отбелязани с * във всяка форма, са задължителни и са най-малкото, което ни е необходимо, за да отговорим на запитване или да разгледаме кандидатура. Неотбелязаните с * полета са по избор и могат да бъдат оставени празни.

12Промени в тази политика

Можем да актуализираме тази политика при промяна в обработването, в доставчиците ни или в законите. Публикуваната тук версия е действащата, а датата в началото на страницата показва кога е променена за последно.

13Контакт

По всеки въпрос от тази политика, включително за упражняване на право по нея:

Отговаряме на български или на английски — на езика, на който ни пишете.